Már túl vagy a hivatalos leveled megszólításán és szövegén, csak a zárás hiányzik? Íme a segítség.
A hivatalos levelek lezárása egy elköszönésből és egy aláírásból áll.
A zárást mindig kezdd nagybetűkkel, majd a vessző után egy következő sorban írd alá.
Megmutatom, milyen elköszönő formákat használhatsz a hivatalos leveled lezárásához, és azt is, hogy mit kerülj el feltétlenül.
Az elköszönés, lezárás módjai
A legegyszerűbb, általános befejezési formák:
- Sincerely,
- Regards,
- Yours truly,
- Yours sincerely,
- Thanks again,
Ha már valakivel egy ideje hivatalosa kapcsolatban állsz, és egy hajszálnyival közvetlenebb hangnemet szeretnél megütni, válaszd ezeket a befejezéseket:
- Best regards,
- Warm regards,
- Kind regards,
- Cordially,
- Yours respectfully,
Ezeket az elköszönéseket kerüld
Figyelj rá, hogy sose légy túlságosan hétköznapi, közvetlen vagy túl érzelmes. Kerüld az alábbi zárásokat:
- Passionately,
- Ciao,
- Love,
- Cheers,
- Warmly,
- Take care,
A hivatalos levél aláírása
Ha papír alapú levelet küldesz, a levél végén legyen ott gépelve a neved. De ne felejtsd el nyomtatás után kézzel is aláírni. Ha szeretnéd feltüntetni a címed, telefonszámodat vagy egyéb adatot, akkor azt a levél jobb felső sarkába tedd.
Ha e-mailt írsz, tegyél egy üres sort az elköszönés után, és az azt követő sorban írd alá gépelten. Ha szeretnéd a címed, telefonszámod vagy egyéb adatodat feltüntetni, az aláírásod utáni sorokban teheted meg.
Egy hozzászólás